Apa itu RTO? Pahami Cara Mengatasinya

Ketika bencana tak terduga seperti serangan cyber atau bencana alam terjadi, sistem TI dalam suatu organisasi bisa saja mengalami down. Proses pemulihan untuk membawa sistem TI ini kembali aktif dan berjalan harus dilakukan dalam jangka waktu tertentu. Di sinilah konsep Recovery Time Objective (RTO) berperan. RTO didefinisikan sebagai durasi waktu maksimum yang dapat diterima sebelum organisasi dapat melanjutkan operasi bisnis normal setelah gangguan yang signifikan.

Dalam artikel ini, Nevacloud akan membahas lebih detail apa itu RTO hingga penyebab dan cara mengatasinya. Langsung saja mari kita mulai dengan pengertian RTO!

Apa Itu RTO?

Recovery Time Objective (RTO) adalah lamanya waktu maksimum yang dapat ditoleransi bahwa komputer, sistem, jaringan, atau aplikasi dapat mengalami down setelah error atau bencana terjadi. Salah satu tujuan penting RTO adalah untuk menentukan durasi waktu yang diperlukan agar proses pemulihan dapat beraksi setelah insiden besar dan bagi bisnis untuk melanjutkan operasi normal mereka.

Untuk memahami RTO dengan lebih baik, pertimbangkan analogi ruang gawat darurat rumah sakit. Dalam kasus cedera yang mengancam jiwa, penting untuk memberikan perhatian medis kepada pasien dalam jangka waktu tertentu. Kerangka waktu atau durasi ini dikenal sebagai ‘Golden Hour.’ Jika dokter dan staf gagal memberikan bantuan medis dalam jam ini, ada kemungkinan cedera berubah fatal, menyebabkan kerusakan jangka panjang. Dengan cara yang sama, untuk sebuah organisasi, jika aplikasi dan sistem penting tidak dilanjutkan dalam periode RTO, mungkin ada kerusakan finansial dan reputasi yang akan merugikan kepentingan bisnis.

RTO adalah komponen penting dari rencana pemulihan bencana, karena membantu organisasi menentukan sumber daya, strategi, dan teknologi yang diperlukan untuk segera memulihkan sistem, aplikasi, dan data mereka. RTO sering ditentukan melalui analisis risiko dan dapat bervariasi berdasarkan jenis gangguan, kekritisan sistem atau data yang terpengaruh, dan persyaratan bisnis organisasi.

Memenuhi target RTO memerlukan prosedur pencadangan dan pemulihan yang efektif, sistem yang berlebihan, dan rencana pemulihan bencana yang terdefinisi dengan baik yang menguraikan peran dan tanggung jawab pemangku kepentingan utama dan langkah-langkah yang harus diambil selama peristiwa yang mengganggu. Akibatnya, memenuhi target dapat menjadi tantangan, dan kegagalan dapat memiliki konsekuensi yang parah.

Oleh karena itu, organisasi harus memprioritaskan perencanaan pemulihan bencana dan terus menguji dan menyempurnakan prosedur pemulihan untuk memenuhi target RTO. Singkatnya, RTO adalah komponen penting dari perencanaan pemulihan bencana yang membantu organisasi secara efektif mempersiapkan dan pulih dari gangguan.

Pentingnya RTO dalam rencana pemulihan bencana

RTO memainkan peran penting dalam memastikan bahwa organisasi Anda dapat melanjutkan operasi normal secepat mungkin jika terjadi gangguan. Berikut ini adalah beberapa cara RTO sangat penting dalam rencana pemulihan bencana:

Pertama, RTO membantu mengurangi hilangnya pendapatan, kerusakan reputasi, dan dampak lain yang disebabkan oleh waktu henti yang lama. Downtime memiliki biaya nyata langsung seperti kehilangan pendapatan dan biaya tidak berwujud seperti hilangnya kepercayaan pelanggan.

Kedua, mari kita pertimbangkan skenario dimana aplikasi akuntansi turun selama beberapa hari. Aplikasi ini sangat penting untuk operasi bisnis karena menangani semua kegiatan akuntansi. Dalam situasi ini, kegagalan untuk memulihkan aplikasi dalam durasi RTO akan menyebabkan keterlambatan pembayaran dan saldo yang salah yang dapat mengakibatkan hilangnya sejumlah besar uang atau fallback bertahap.

Ketiga, mendefinisikan RTO membantu perusahaan untuk mengidentifikasi sistem TI penting yang berpotensi menyebabkan dampak paling parah pada bisnis jika gagal. Dengan identifikasi yang jelas dari sistem ini dan nilai-nilai RTO terkait membuat prioritas lebih mudah bagi tim TI sementara pemulihan sistem karena menentukan layanan mana yang harus dibawa kembali terlebih dahulu untuk mempertahankan operasi yang stabil.

Terakhir, mengabaikan atau salah mengelola perencanaan RTO dapat membawa Anda ke arah yang salah ketika menentukan teknologi Pemulihan Bencana mana yang cocok untuk memulihkan data dan aplikasi penting.

Memahami betapa pentingnya Perencana RTO dalam perencanaan pemulihan bencana harus mendorong kita untuk mempertimbangkan bagaimana kita dapat menghitungnya

Cara Mengatasi RTO

Menetapkan rencana pemulihan 

Hal pertama yang harus anda lakukan dalam mengatasi RTO adalah dengan menetapkan rencana pemulihan bencana yang komprehensif. Rencana  ini harus merinci prosedur untuk memulihkan sistem dengan cepat, mengurangi kebingungan dan waktu henti.

Investasi pada infrastruktur

Memiliki infrastruktur TI yang kuat dengan redundansi dan sumberdaya yang tepat akan membantu memastikan kontinuitas selama masa gangguan.

Analisis Resiko

Identifikasi sistem dan layanan penting, pahami dampak bisnis dari waktu henti sistem, dan nilai waktu serta sumber daya yang diperlukan untuk memulihkannya.

Terapkan prosedur pencadangan

Terapkan prosedur pencadangan dan pemulihan yang efektif. Uji sistem pencadangan anda secara teratur dan pastikan anda dapat memulihkan sistem di dalam RTO.

Gunakan sistem redundan

‘Pertimbangkan untuk menggunakan sistem redundan. Sistem redundan dapat mengambil alih sistem utama ketika terjadi error atau down sehingga berdampak pada minimnya waktu hentii sistem.

Uji dan perbarui rencana pemulihan bencana

Pastikan bahwa rencana pemulihan bencana anda mutakhir dengan selalu mengujinya secara teratur dan pastikan juga  semua pemangku kepentingan menyadari peran mereka selama peristiwa yang mengganggu.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat bekerja untuk memenuhi target RTO Anda, yang sangat penting untuk meminimalkan kerugian finansial atau operasional setelah gangguan. Ingat, RTO harus realistis, dapat dicapai, dan selaras dengan tujuan bisnis organisasi Anda dan strategi manajemen risiko.

Cara Menghitung RTO

Menghitung RTO dapat menjadi rumit dan melibatkan banyak komponen, seperti biaya downtime, investasi dalam pemulihan bencana dan solusi cadangan, biaya personel untuk menghidupkan kembali sistem, persyaratan peraturan, dan faktor lainnya.

Untuk menentukan RTO, penting untuk mempertimbangkan semua komponen ini dan menetapkan garis waktu berdasarkan profil risiko dan anggaran organisasi. Selanjutnya, memperhitungkan:

• Frekuensi pemadaman- Seberapa sering jenis pemadaman tertentu terjadi
• Tingkat keparahan pemadaman- Seberapa serius konsekuensi dari pemadaman
• Biaya pemadaman- Berapa banyak uang pemadaman akan membebani organisasi
• Durasi pemadaman- Berapa lama pemadaman akan berlangsung
• Dampak pemadaman- Dampak ekonomi dan sosial dari downtime pada bisnis Anda

Dengan mengingat hal ini, Anda sekarang dapat melanjutkan untuk menghitung RTO. Berikut langkah-langkah yang harus Anda ikuti:

• Hitung waktu henti tertinggi yang dapat diterima untuk setiap proses penting
• Tentukan sumber daya yang diperlukan untuk setiap proses utama
• Hitung jumlah waktu yang diperlukan untuk memperoleh atau membuat alat penting yang diperlukan untuk setiap prosedur penting
• Untuk menentukan Tujuan Waktu Pemulihan, tambahkan periode waktu henti tertinggi yang dapat diterima dan waktu yang diperlukan untuk memperoleh atau membuat sumber daya

Banyak faktor yang dapat mempengaruhi apakah Anda mencapai RTO atau tidak. Oleh karena itu, sangat penting untuk memiliki cadangan yang tepat dan rencana pemulihan bencana.

Tertarik Untuk Menggunakan VPS dengan teknologi terbaik dari Nevacloud

Terlepas dari itu, jika anda sedang mencari VPS dengan teknologi terbaik, anda dapat menggunakan VPS dari Nevacloud. Tunggu apalagi? kunjungi website Nevacloud dan temukan beragam penawaran menariknya!