Apa Itu Mail Server? Pengertian, Fungsi dan Cara Kerjanya!

Apa Itu Mail Server?

Mail server, juga disebut server email, pada dasarnya adalah sistem komputer yang mengirim dan menerima email. Ketika Anda mengirim email, ia melewati serangkaian server untuk mencapai tujuan akhirnya. Meskipun proses ini secepat kilat dan efisien (terima kasih, teknologi!), Ada sejumlah besar kerumitan di balik pengiriman dan penerimaan email.

Komunikasi email melibatkan protokol dan proses yang kompleks. Biasanya, mail server adalah komputer atau mesin yang memiliki sistem lengkap dengan aplikasi atau layanan yang berbeda. Berdasarkan jenis tindakan yang mereka lakukan, server email dapat dikategorikan ke dalam incoming dan outgoing mail server.

Cara Kerja Mail Server

Server email bekerja cukup banyak seperti jenis server lainnya. Mereka bertanggung jawab untuk merutekan informasi tertentu, dalam hal ini – email, di seluruh jaringan seperti internet. Server email bergantung pada alamat IP yang dilampirkan ke email dan sistem DNS untuk memastikan bahwa setiap pesan dirutekan langsung melalui internet ke penerima yang benar, terlepas dari domainnya.

Seperti kebanyakan proses yang kompleks, mungkin paling mudah jika kita melangkah selangkah demi selangkah melalui sistem lengkap untuk menunjukkan bagaimana pesan email dikirim, diangkut, dan diterima.

1. Pengirim menggunakan komputer untuk masuk ke akun email mereka dan menulis pesan. Selain pesan, mereka harus menyertakan alamat email penerima sebelum mereka menekan kirim.
2. Email pertama kali dikirim ke SMTP atau server email keluar. Di sini, server melakukan pemeriksaan catatan DNS untuk menerjemahkan nama domain di alamat email menjadi alamat IP yang dapat digunakan server untuk merutekan email.
3. Jika email masuk ke domain dalam jaringan yang sama, server pertama cukup merutekan email ke server IMAP yang benar.
4. Namun, jika e-mail ditujukan ke domain di server IMAP di jaringan yang berbeda, server SMTP awal akan bergantung pada server SMTP yang tidak terkait untuk merutekan e-mail.
5. Akhirnya, server email masuk menggunakan protokol seperti IMAP atau POP untuk mengirim semua pesan ke komputer penerima. Penerima kemudian dapat menemukan pesan di kotak masuk akun mereka.

Komponen Mail Server

MUA (Mail User Agent)

MUA adalah aplikasi untuk membuat, mengirim dan menerima email. Contoh MUA termasuk Yahoo, Gmail, Outlook, dan layanan email lainnya. Beberapa MUA mungkin lebih gamblang. Contoh: Evolution, Thunderbird, Outlook, atau antarmuka berbasis teks sederhana. B.Mat.

MTA (Mail Transport Agent)

MTA adalah komponen server email yang tujuannya menerima email dari satu komputer dan mengirimkannya ke komputer lain. MTA memainkan peran penting dalam sistem pemrosesan pesan Internet. Tanggung jawab MTA meliputi menerima email, Minta catatan pertukaran email dan pilih server email tujuan penerusan email. Kirim pesan balasan otomatis jika pesan tidak sampai ke tujuannya.

MDA (Mail Delivery Agent)

MDA adalah perangkat lunak komputer yang mengirimkan email dari server MTA. MDA juga dikenal sebagai LDA atau Agen Pengiriman Lokal. Beberapa MTA dapat mengambil peran MDA saat menambahkan pesan email baru ke file pesan pengguna lokal.

Protokol Mail Server

SMTP 

Simple Mail Transfer Protocol adalah protokol transfer email yang paling umum di mana-mana. Itu karena ini adalah protokol standar untuk setiap outgoing mail server. Simple Mail Transfer Protocol adalah protokol transfer email yang paling umum di mana-mana. Itu karena ini adalah protokol standar untuk setiap outgoing mail server.

Jika alamat email berasal dari domain yang sama, server SMTP yang sama dapat merutekan email langsung di jaringan yang sama ke domain penerima. Jika tidak, SMTP server menggunakan DNS untuk mengidentifikasi alamat IP yang benar untuk domain email penerima.

IMAP

Singkatnya, Internet Message Access Protocol (IMAP) adalah protokol yang digunakan incoming mail server. Ini adalah protokol yang mengelola dan mengambil pesan email. Oleh karena itu, hanya dapat menerima pesan tetapi tidak dapat mengirim email.

Pikirkan kembali deskripsi SMTP. Protokol ini mengirimkan email keluar, melalui outgoing mail server. Ini mengirimkan ke server email masuk berdasarkan domain alamat email penerima. Setelah email menemukan jalannya ke server penerima, itu turun ke IMAP untuk mengambil email dan mengirimkannya dari server IMAP ke kotak masuk penerima.

Akibatnya, ketika Anda masuk untuk membaca email Anda, IMAP mengambil email Anda dari server email Anda dan mengirimkannya ke klien Anda.

POP3

Jenis lain dari protokol server surat yang berkaitan dengan surat tiba adalah POP – Protokol Kantor Pos. Ini mengambil email dari server email dan membawanya ke klien. Versi yang paling umum digunakan adalah POP3, atau Post Office Protocol versi 3. Ini mungkin terdengar seperti POP memindahkan email di sekitar mail server mirip dengan IMAP, tetapi ada satu perbedaan besar. POP memastikan bahwa email dihapus dari  outgoing mail server setelah dikirim.

Akibatnya, POP memungkinkan Anda mengunduh email dari server email ke satu komputer. Kemudian menghapus email di server. Ini berbeda dengan cara kerja IMAP. Ini memungkinkan server email untuk menyinkronkan dengan sejumlah perangkat komputer yang berbeda dan menyimpan email Anda di server IMAP.

Jenis-Jenis Mail Server

Postfix

Postfix merupakan jenis sistem yang paling umum digunakan oleh pengguna. Layanan ini dapat mengintegrasikan berbagai database pengguna seperti PostgreSQL, LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), dan MySQL. Protokol yang digunakan dengan tipe ini adalah MTA.

Selain itu, kemudahan integrasi dan konfigurasi menjadi nilai tambah bagi pengguna. Hal ini karena Postfix dapat diinstal pada berbagai jenis sistem operasi, termasuk Solaris dan Linux. Postfix juga banyak digunakan oleh usaha besar dan kecil serta penyedia cloud.

Qmail

Mirip dengan tipe Postfix, tipe ini bertindak sebagai perantara dalam pengiriman email dari pengirim ke penerima. Namun tipe ini mempunyai kelebihan yang signifikan dibandingkan tipe lainnya. Salah satunya adalah fungsi Maildir, yang memungkinkan sistem membagi pesan menjadi file terpisah. Fitur lainnya termasuk kotak surat wildcard dan modularitas Qmail.

SendMail

Sendmail adalah sistem stabil yang menawarkan fitur sangat lengkap yang membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Jenis konfigurasi server email ini memanfaatkan beberapa fitur keamanan seperti DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance). Perbedaan dari dua sistem sebelumnya adalah Sendmail tidak memiliki protokol IMAP dan POP. Oleh karena itu, diperlukan aplikasi tambahan untuk mengkonfigurasi pesan masuk.

Tertarik Menggunakan VPS dengan teknologi terbaik dari Nevacloud?

Itu dia penjelasan menyeluruh tentang mail server. Sistem ini membantu Anda menjalankan proses bisnis dan komunikasi bisnis dengan lebih efektif dan efisien. Untuk meningkatkan kinerja bisnis, berlangganan email dari mail server khusus adalah pilihan terbaik.

Atau jika anda sedang mencari virtual private server dengan teknologi terbaik namun dengan harga yang ramah di kantong, anda dapat menggunakan VPS dari Nevacloud. Yuk cari tahu kelebihannya di website Nevacloud sekarang juga!