Apa Itu SMTP, Kelebihan, dan Cara Kerja

Mekanisme Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) adalah mekanisme pertukaran pesan email antar server. Ini adalah komponen penting dari proses komunikasi email dan beroperasi pada lapisan aplikasi tumpukan protokol TCP/IP. SMTP adalah protokol untuk mengirim dan menerima pesan email. Pada artikel ini, kita akan membahas setiap poin tentang SMTP.

Pengertian SMTP (Simple Mail Transfer Protocol )

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) adalah standar teknis untuk transmisi surat elektronik (email) melalui jaringan. Seperti protokol jaringan lainnya, SMTP memungkinkan komputer dan server untuk bertukar data terlepas dari perangkat keras atau perangkat lunak yang mendasarinya. Sama seperti penggunaan bentuk standar pengalamatan amplop memungkinkan layanan pos beroperasi, SMTP menstandarkan cara pengiriman email dari pengirim ke penerima, memungkinkan pengiriman email secara luas.

SMTP adalah protokol pengiriman surat, bukan protokol pengambilan surat. Layanan pos mengirimkan email ke kotak surat, namun penerima masih harus mengambil email dari kotak pesan. Demikian pula, SMTP mengirimkan email ke server email penyedia email, tetapi protokol terpisah digunakan untuk mengambil email itu dari server email sehingga penerima dapat membacanya.

SMTP paling sering digunakan oleh klien email, termasuk Gmail, Outlook, Apple Mail, dan Yahoo Mail. SMTP dapat mengirim dan menerima email, tetapi klien email biasanya menggunakan program dengan SMTP untuk mengirim email. 

Karena SMTP terbatas dalam kemampuannya untuk antrian pesan di pihak penerima, biasanya digunakan dengan Post Office Protocol 3 (POP3) atau Internet Message Access Protocol (IMAP), yang memungkinkan pengguna menyimpan pesan di kotak surat server dan mengunduhnya secara berkala dari server. SMTP biasanya terbatas dan diandalkan untuk mengirim pesan dari pengirim ke penerima.

Cara Kerja SMTP

SMTP menggunakan model client-server sebagai berikut:

• Server email menggunakan SMTP untuk mengirim pesan dari klien email ke server email lain.
• Server email menggunakan SMTP sebagai layanan relay untuk mengirim email ke server email penerima.
• Server email penerima menggunakan klien email untuk mengunduh email masuk melalui IMAP, misalnya, dan menempatkannya di kotak masuk penerima.

Jadi, misalnya, ketika pengguna mengklik tombol “kirim”, koneksi TCP dibuat yang terhubung ke server SMTP. Ketika SMTP server menerima sambungan TCP dari klien, proses SMTP memulai sambungan melalui port 25 untuk mengirim email.

Dari sini, klien SMTP memberitahu server apa yang harus dilakukan dengan informasi seperti alamat email pengirim dan penerima serta konten email. Agen transfer email (MTA) kemudian memeriksa apakah kedua alamat email berasal dari domain email yang sama. 

Jika mereka berasal dari domain yang sama, email dikirim; jika tidak, server menggunakan sistem nama domain (DNS) untuk mengidentifikasi domain penerima dan kemudian mengirimkannya ke server yang benar. Penerima kemudian menggunakan protokol IMAP atau POP3 untuk menerima email.

Perintah di SMTP dikeluarkan secara otomatis tanpa perlu pengguna akhir untuk memasukkannya. Sebagai contoh, perintah HELO adalah klien email yang mengidentifikasi dirinya ke server. Perintah SMTP lainnya meliputi:

• POS. Perintah ini digunakan untuk memulai transfer pesan. Ini memberitahu server SMTP bahwa transaksi baru dimulai.
• RCPT. Perintah ini mengikuti MAIL. Ini mengidentifikasi alamat email replikasi.
• DATA. Perintah ini memulai transfer data antara klien dan server. Isi pesan dipindahkan ke server SMTP.
• QUIT. Setelah email dikirim, klien mengirimkan perintah ini ke server untuk menghentikan koneksi.
• RSET. Perintah ini digunakan untuk membatalkan transaksi surat. Perintah dikirim ke server, di mana semua data tentang email dihapus.

Jenis Server SMTP

Normal Server

Server SMTP reguler ini untuk mengakui dan mengantri email untuk dikirim. Server ini memungkinkan pengiriman email masuk dan keluar, dan perlu untuk menentukan domain lokal yang ditangani oleh server. Jika email berasal dari domain alternatif, email dikirim ke tujuan jika relay diizinkan.

SMTP Proxy Server

Server proxy tidak sepenuhnya merupakan server SMTP. Diperlukan server SMTP lain yang sebenarnya untuk terhubung dan memiliki kemampuan memantau email, mengubah konten, dan bahkan memblokir email yang tidak perlu. Pengguna dapat menggunakan server proxy hanya untuk pengiriman email masuk.

SMTP Relay VS SMTP Server

Server SMTP adalah server tempat klien email terhubung untuk mengirim email, sedangkan relay SMTP meneruskan email yang berasal dari server lain ke server SMTP yang benar.

Kelebihan SMTP

Keandalan dalam Pengiriman Email

Layanan SMTP membantu memastikan email Anda mencapai kotak masuk penerima dengan mengelola reputasi IP dan mengikuti standar industri. Mereka juga menggunakan metode autentikasi seperti DKIM (DomainKeys Identified Mail), SPF (Sender Policy Framework), dan DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) untuk memverifikasi identitas pengirim dan mencegah spoofing. 

Akibatnya, email Anda lebih cenderung mencapai kotak masuk penerima dan menghindari ditandai sebagai spam. Ini dapat menghasilkan kampanye yang lebih sukses dan peningkatan penjualan, karena lebih banyak orang menerima dan terlibat dengan email promosi Anda.

Keamanan

Layanan SMTP sering kali menyediakan fitur keamanan bawaan, seperti enkripsi, untuk melindungi data Anda dan memastikan privasi. Fitur seperti enkripsi TLS (Transport Layer Security) dan SSL (Secure Socket Layer) dapat membantu melindungi email Anda dari akses tidak sah selama transmisi. Bisnis yang menangani informasi sensitif melalui email dapat mengandalkan fitur keamanan ini untuk menjaga kerahasiaan dan melindungi data mereka.

Kompatibilitas dengan Berbagai Layanan Email

Penyedia SMTP menawarkan fitur analitik dan pelaporan terperinci yang dapat membantu Anda melacak kinerja kampanye email Anda. Metrik seperti rasio pengiriman, rasio pentalan, rasio terbuka, rasio klik-tayang, dan rasio berhenti berlangganan dapat membantu Anda mengidentifikasi tren dan mengoptimalkan strategi pemasaran email Anda.

Kemampuan untuk Menangani Volume Email yang Besar

Layanan SMTP dapat menangani berbagai volume email, menjadikannya sempurna untuk bisnis dari semua ukuran. Misalnya, bisnis yang berkembang pesat dapat mengandalkan layanan SMTP untuk mengirim email secara efisien saat basis penggunanya berkembang, tanpa mengorbankan pengiriman email. Baik Anda menjalankan kampanye kecil atau mengirim jutaan pesan, layanan SMTP yang andal akan memastikan bahwa email Anda dikirim dengan cepat dan efisien.

Tertarik Untuk Menggunakan VPS dengan teknologi terbaik dari Nevacloud?

SMTP adalah bagian mendasar dari komunikasi email yang memungkinkan pesan dikirimkan secara andal antar server email. Meskipun memiliki kelemahan, seperti masalah keamanan dan kemungkinan spam, SMTP masih banyak digunakan karena kesederhanaan, efisiensi, dan dukungan luas di berbagai sistem email. Peningkatan seperti enkripsi dan autentikasi dapat mengatasi beberapa masalah keamanannya, menjadikannya pilihan yang tepat untuk pengiriman email dalam berbagai aplikasi.Terlepas dari itu, jika anda sedang mencari VPS dengan teknologi terbaik, anda dapat menggunakan VPS dari Nevacloud. Tunggu apalagi? kunjungi website Nevacloud dan temukan beragam penawaran menariknya!